全校各单位：

根据武汉市洪山区选举委员会文件（洪选发【2011】3号）《关于委托各街乡和区有关战线工作组主持区人大代表投票选举的通知》的要求，为做好我校选区人大代表投票选举工作，经学校选举工作领导小组研究，现将我校选区投票选举工作事宜通知如下：

一、        投票选举工作的组织。

为有利于我校选区选民投票的组织，决定成立11个选民小组，

各单位总支副书记担任选民小组组长，基层工会主席担任副组长，另选派1-3名工作人员，组成3-5人的选举工作小组，具体负责本单位选民投票选举工作。

二、        投票选举工作安排。

我校选区投票选举日期为9月26日。各选区小组的具体投票地点、

时间由选区小组落实安排，投票选举的票数统计结果必须在9月26日下午3:00前报校选举工作办公室（校工会办公室），经全校汇总统计后再进行公布最终结果。

三、        投票选举应坚持的原则。

1、一律采用无记名投票的原则。

2、每一选民在一次选举中只有一个投票权的原则。

3、坚持以选举结果为准的原则。

4、一律实行差额选举的原则。

四、选举注意事项。

1、全体选民必须凭选民证参加选举；参加投票的选民应于大

会开始前十五分钟进入选举会场。

2、选民进入会场后，应按工作人员的安排就坐，保持安静，维护会场秩序，听从指挥，无事不得离开会场。

3、受他人委托代为投票的选民，凭委托证领取委托人选票，但每一选民接受的委托不得超过三人。

4、填写选票时，要严格按照选票说明填写，注意符号准确，笔迹清楚。同意的就在姓名下面的小格里划“O”;不同意的就在姓名下面的小格里划“X”；如果另选其他人，就在另选姓名空格里填写另选人的姓名，并在姓名下面小格里划“O”；每张选票只能选1人，超过1人的选票作废，等于或少于1人的选票有效。

五、投票选举程序。

1、宣布选举大会开始。

2、由主持人报告有关选举情况：①、报告本选区登记的选民人数和实到人数；②、报告提名、协商、确定代表候选人的经过；③、宣布本选区正式代表候选人名单及应选名额。

3、通过总监票人、总计票人和监票人、计票人名单。

4、宣布选举注意事项。

5、清点到会选民和委托投票人数，并由总监票人报告清点人数情况。

6、请监票人查封票箱。

7、监票人、计票人和工作人员领发选票。

8、请选民填写选票（请各位选民注意选票上的说明，按照说明填写，所选人数超过应选名额的选票作废）。

9、开始投票，奏《进行曲》（主持人、总监票人、总计票人、监票人、计票人先行投票，然后选民依次投票）。

10、投票完毕，总监票人、监票人和工作人员清点票箱，并报告清点票数情况（汇总票数后宣布本次会议发出选票   张，收回  张。收回选票等于或少于发出选票的有效，多于发出选票的无效）。

11、总监票人、总计票人和监票人、计票人汇总、计算本选区中心会场、投票站及流动票箱的选票。

12、总监票人报告选区投票情况（受选民委托，现在向大会报告本选区此次选举投票情况。本选区共有选民10501人，今天参加投票的有    人，根据《选举法》的规定，本选区选举有效。选举有效票   张，区人大代表候选人得票情况分别如下：以得票多少为序）。

六、各投票站负责人。

华中科技大学武昌分校选举工作办公室

  2011年9月15日